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デビッド アレン著 田口 元監訳 『ストレスフリーの仕事術』

■ビジネス・教養の名言格言 『ストレスフリーの仕事術



あなたが本当にすべきことは、
周りのことをすっかり片付けることによってはじめて、
明らかになることがあるのだ。



必要なのは自分を律することではなく、規律あるアプローチをとることなのだ。
これ以上もっと勤勉に、がんばらなければならないというわけではない。
あるアプローチにそって、段階的に、全体を把握することだったのだ。


あなたの目の前にあるやりかけの仕事はあなたが生み出したものであり、
さらに重要なのは、
あなたはやりかけの仕事の山を頭の中にも生み出していることである。


机の上に散らばっている書類やメールを片付ける術を習得しなければ、
何かを成し遂げるための鍵を手に入れたとは、とても言えないのである。


「重要かつ緊急な」仕事は一体どこから来るのだろう。
そう、それらはあなたが「重要かつ緊急な」仕事にかまけて無視していた、
「重要だけど緊急ではない」仕事からくるのだ。


やりかけの仕事をすべて把握することができてはじめて、
人生の平穏が完全なものになる。
あなたに必要なのは「完全に終わっていない仕事」を完全に把握することなのだ。





【ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則】より

ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則
ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則
デビッド アレン, David Allen, 田口 元



■補足
「あの件どうしよう」

人はよく忘れることがありますが、
忘れることより思い出してしまうことのほうが弊害が大きいかもしれません。

「気にかかること」

それがストレスの元になっています。

記憶力がいいことも仕事力の一つかもしれませんが、
「忘れてしまっていい状態」になっていることも大切なことです。

そして、そのような忘れてしまっていい状態になるには、「頭脳は信頼できない」ということを考える必要があるかもしれません。

頭脳に「考える」という作業と「記憶」を取り出す作業を両方させることは二重の負担になります。

頭の中だけに色々なものを詰め込んではいないでしょうか。

著者デビット・アレンは次のように言っています。

「頭脳はHDDではない。」
「頭の中というのは、何かを保管するのに安全な場所ではない。」


そのため『ストレスフリーの仕事術』では、頭の中の「気にかかること」を忘れていて済むように、そういったものを全て書き出し、信頼できるシステムに預けてしまうことを勧めています。

本書のまず初めに書いてあることは、
頭の中にある「やりかけの仕事」をすべて紙などに書き出し、
頭の中をすっきりさせること。

これはGTD(Getting Things Done)と呼ばれるワークフロー管理手法の第一段階目ですが、全体の手順は以下のようになります。

・やりかけの仕事を全て紙に書き出す。
・「やること」「やらないこと」「いつかやること」に分ける。
・リストをさらに整理する。
・週毎にリストを見直す。
・実行する。


そして、

「常に頭の中をすっきりさせておくこと」
これがGTDの核心部分になります。

この手順を実行すれば、仕事や人生におけるこまごまとしたストレスから開放されるのではないかと思います。

『ストレスフリーの仕事術』は、海外のアイディアを毎日紹介するサイト「百式」の管理人による監訳本。

仕事におけるストレスから開放され、さらには創造性を発揮するための考え方や手法を知りたい人にお勧めの一冊です。



○GTD関連本
Life Hacks PRESS ~デジタル世代の「カイゼン」術~
| ビジネス・教養の名言・格言 | 02:49 | comments(1) | trackbacks(14) | - | - |
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トラックバックありがとうございました。
仕事術の本、参考になりました。早速購入しました。読後の仕事がどう変わるか、楽しみです。
2006/08/24 5:23 AM, from パピヨン土方









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